Formation : Créer une documentation structurée et efficace

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Durée :

1

jour

Examen :

Non certifiant

Niveau :

Fondamental

Financement :

Temptraining

ITTA | Formations | Soft Skills | Communication à l'écrit | Créer une documentation structurée et efficace

Description

Cette formation vous apprend à structurer une documentation par module. Cela peut s’appliquer à un support de cours, des guides de bonnes pratiques, des règlements internes, etc.

Profils des participants

Formateurs
Toute personne en charge de rédiger des documents professionnels

Objectifs

Rédiger un document structuré et adapté à chaque contexte d’utilisation

Connaissances Préalables

Pas de prérequis

Contenu du cours

En Bref

Définition
Deux idées principales
Objectif : délivrer un message adapté à chaque contexte d’utilisation
Stratégie : la règle des 7 W

Découper et structurer un module

Pourquoi découper et structurer un module ?
Différences entre un paragraphe et un module
Objectif du découpage : préparer la structuration du document
Structurer : les modes de présentation

Titrer un module

Pourquoi titrer un module ?
Quelques règles pour titrer
Familles de titres
Indiquer la notion de profondeur
Tables des Matières

Contextualiser un module

Pourquoi contextualiser un module ?
Test sportif
Les 7 questions clefs : Pourquoi, Qui, Quoi, Comment, Quand, Ou et Combien

Homogénéiser

Pourquoi homogénéiser ?
En quoi consiste l’homogénéité d’un document
Fond
Forme
Fond et forme : le vocabulaire
Support de formation

Objectif de ce support

Illustration du support sur les 5 règles pour modulariser
Schéma déployé
Contextualiser

Test

Objectif de ce test
Informations non restructurées
Informations restructurées
Discussion du résultat obtenu

Documentation

Support de cours numérique inclus

Cours complémentaires

Financement Temptraining

ITTA est partenaire de Temptraining, le fonds de formation continue pour les travailleurs temporaires. Ce fonds de formation peut subventionner des formations continues pour toute personne qui travaille pour un employeur assujetti à la Convention collective de travail (CCT) Location de services.