Outlook - Maîtriser les options du logiciel (Niveau Avancé)

CourseMOO-21
Course
Introduction

Cette formation d'une demi-journée est destinée aux personnes qui veulent perfectionner leur utilisation de Microsoft Outlook.

Etant soucieux de la qualité de nos formations, ITTA vous offre une évaluation en ligne avant votre cours puis une deuxième après afin que vous puissiez évaluer votre montée en compétences.

Objectifs
  • Créer et gérer des boites aux lettres
  • Gérer les options avancées de la messagerie
  • Gérer les options avancées du calendrier et des tâches
  • Gérer les options avancées des contacts
Connaissances préalables

Avoir les connaissances équivalentes ou avoir suivi la formation :

Contenu du cours

Module 1 : Création et gestion des boites aux lettres

  • Créer un compte de messagerie
  • Gérer l’archivage
  • Indicateur de suivi et actions rapides
  • Gérer les absences selon le destinataire
  • Utiliser la délégation et ses options
  • Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide


Module 2 : Les options avancées de la messagerie

  • Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère
  • Utiliser les dossiers de recherche
  • Créer une ou plusieurs signatures avec ou sans logo
  • Utiliser les options de courrier indésirable
  • Supprimer des courriers en fonction de critères spécifiques
  • Créer et utiliser des modèles
  • Envoyer des images de taille réduite
  • Programmer/Différer l’envoi d’un courrier


Module 3 : Calendrier et tâches

  • Gérer les options d’affichage avancées du calendrier
  • Partager un calendrier
  • Créer un calendrier additionnel
  • Créer et gérer des rendez-vous avec périodicité
  • Définir les propriétés d’un évènement (répétitions, rappels, importance, confidentialité, catégories, contacts)
  • Créer une réunion Teams
  • Marquer un élément en tant que privé
  • Gérer des tâches (suivre des actions à faire, affecter des tâches à d’autres personnes)
  • Gérer les options d’impression du calendrier


Module 4 : les contacts

  • Création de liste de distribution
  • Importer/exporter des contacts vers et depuis un fichier CSV
  • Comprendre le mappage des champs
  • Utiliser le mappage manuel
Documentation

Support de cours numérique inclus.

Lab / Exercices

Des exercices pratiques seront proposés durant et/ou à la fin de chaque module.

Classe présentielle

  • MOO-21
  • 0.5 jour
  • Campus Genève / Lausanne
  • CHF 400.00

Autres formats

Sur-mesure

Classe virtuelle

  • 0.5 jour
  • CHF 400.00

Vous n'avez pas trouvé votre date ou votre lieux

Si vous avez des besoins spécifiques, nous organiserons une session adaptée.

Contactez-nous

Evaluation

Etant soucieux de la qualité de nos formations, ITTA vous offre une évaluation en ligne avant votre cours puis une deuxième après afin que vous puissiez évaluer votre montée en compétences.

Choisir une date